No monitor de Documentos aparecerão todos os documentos de NF-e, CT-e e NFS-e cujo os XMLs forem recebidos na caixa de e-mail, importados via diretório ou até mesmo baixados da SEFAZ via tela de Pendências.
É esse monitor que permite que a nota seja traduzida para ser integrada com o ERP.
Lembrando que nessa tela somente irá aparecer os documentos (NF-e, CT-e) cujo já foram validados com a estrutura e assinatura do SEFAZ. No caso da NFS-e será apresentado as notas que foram convertidas do PDF e Link, onde nessa tela já é o XML convertido apresentado.
Botões da tela do documento e suas funções:
Opção
Descrição
Receber
Confirma o recebimento do documento após traduzido. Após receber o documento ele estará disponível para ser integrado com o ERP.
Detalhar
Mostra as informações da nota de forma detalhada, porém sem permitir que seja alterado nenhum dos campos. Isso é utilizado com o documento estive com o status de integrado ou atualizado no ERP.
Original
Mostra as informações originais do documento, ignorando qualquer informação que tenha sido colocada na tradução do documento.
Traduzir
Possibilita alteração de informações do documento. Onde o usuário prepara a nota para fazer a integração.
Alt Situação
Permite fazer uma alteração no Status do Recebimento, podendo ser:
- Digitado
- Confirmado
- Recebido
- Alerta Integração
- Atualizado no ERP
- Eliminado no ERP
- Bloqueado para Integração
- Pendente no ERP
Eventos
Permite consultar os eventos gerados para o documento.
Aplicar Engine
Faz uma verificação na base e verifica se tem alguma regra para ser aplicada ao documento. Geralmente utilizado quando a engine de regra é criada posterior a entrada da nota.
Download XML Original
Permite baixar o XML que foi recebido na caixa de entrada.
Download XML Traduzido
Para fazer download do XML com as informações de tradução do documento. Esse XML tem um layout padrão Quirius, não segue os modelos oficiais.
Visualizar DANFE
Permite visualizar o DANFE da NFe (extensão .pdf), a partir dos dados do XML.
Visualizar DACTE
Permite visualizar o DACTE do CTe (extensão .pdf), a partir dos dados do XML.
Histórico
Permite visualizar todas as informações das traduções realizadas no documento. Cada vez que um documento é selecionado e traduzido, cria uma nova versão para o histórico.
Exportar
Permite exportar o conteúdo apresentado em tela em formato de Excel
Consulta Sefaz
Permite realizar uma consulta imediata no ambiente do SEFAZ para saber o status atual do documento.
Gera Ficha de Contagem
Permite tirar um espelho da nota fiscal a nivel de item para realizar conferencia fisica, com o intuito de fazer a tradição "contagem cega".
Exemplo de Contagem Cega
Situações dos documentos:
Opção
Descrição
Válido
Identifica que o documento ao ser recebido na ferramenta, foi validado junto a Sefaz. Esse arquivo contém.todos os pré-requisitos de autenticidade na SEFAZ. O Documento com esse status será armazenado no diretório de “válidos”.
Cert. Não Encontr. (Certificado não encontrado)
Não encontrado o certificado no servidor do DF-e ou o certificado expirou. Para sanar este erro, existem instruções na FAQ001 com acesso em: http://suporte.quirius.com.br/documentation/dfereceiver/faq.pdf
Form.Inv. (Formato Inválido)
Identifica que o XML não possui formato válido conforme padrão SEFAZ. Para este status, o XML será armazenado no diretório “Inválidos”.
Ass.Inv. (Assinatura Digital Inválida)
Esta Situação somente será apresentada quando possuir uma assinatura inválida. Quando o XML conter a Tag de assinatura, com certificado vencido, etc. Para este status, o XML será salvo no diretório “Inválidos”.
Inv. SEFAZ (Inválida na SEFAZ)
Será apresentada essa situação quando o documento estiver cancelado na SEFAZ ou não conter a Tag com a autorização de uso. Para este status, o XML será armazenado no diretório de “Inválidos”.
Integridade Chave de Acesso Inv.
Será assim classificada quando for identificado que o conteúdo do XML é diferente das informações autorizadas pela SEFAZ. Para este status, o XML será armazenado no diretório “Inválidos”.
Erro
Quando ocorrer algum erro incomum será gravado o documento com esse Status. Se faz necessária análise futura. Para este status, o XML será armazenado também no diretório “Inválidos”.
Histórico
Ocorrerá sempre que a versão do XML de NFe ou CTe for inferior a última versão liberada. Para este status, o XML será armazenado no diretório de “Histórico”.
Erro Tradução
Apresentado quando houver algum erro ao aplicar o Engine de Regras para tradução da nota.
Erro Processamento
Somente será apresentado se houver algum erro durante o processamento do XML.
SEFAZ indisponível
Será apresentado se houver falha na comunicação com a SEFAZ. Os documentos que estiverem nesse status, serão reprocessados no tempo parametrizado na ferramenta até que o status mude para válido ou inválido.
Reprocessar
Apresentado quando o DF-e por algum motivo não conseguir finalizar o processamento do documento.
No Monitor de Documentos temos uma opção de filtrar notas pelo evento da Sefaz. Um evento da Sefaz bastante utilizado é a Carta de Correção Eletrônica ou até mesmo pelo Cancelamento, abaixo veja as opções:
Ao realizar o filtro, será mostrado em tela todos os documentos cujo os eventos de carta de correção forem recebidos via caixa de e-mail.
Para ver o evento de carta de correção, selecione a nota fiscal e clique no botão Eventos e selecione a aba Eventos Sefaz.
Um outro filtro bastante utilizado para CT-e, seria o filtro de Tipo de Frete. Onde conseguimos buscar separadamente os fretes de Compra e Venda.
Esse filtro combinado com outro, exemplo: data de emissão, facilita a busca dos fretes por tipo e data na hora de realizar a tradução dos fretes no DF-e. Lembrando que todas as telas tem a opção de filtros e uma serie de opções disponíveis para fazer a combinação desejada.
