O modulo Quirius DF-e da Suite Fiscal Estrategica é responsavel pela gestão do documento fiscal eletrônico.
Além de atender com eficiência a legislação tributária, realizando a validação e guarda do arquivo digital XML (Conforme O CONFAZ através da Cláusula décima do Ajuste SINIEF 07/2005), o DF-e também permite a automação do processo de recebimento da sua empresa, tornando-o muito mais ágil.
Fluxo Geral do Processo
O modulo DF-e realiza todo o processo de gerenciamento do arquivo XML dipsonbilizado pelo governo, nesse caso o XML da NF-e (Nota Fiscal Eletronica) CT-e (Conhecimento Transporte Eletronico). Através do contéudo que foi monitorado ou recebido a soluçaõ permite realizar uma série tratativas, como:
Recepção via E-mail: É realizado o monitoramento da caixa de e-mail para recepção do XML disponibilizado pelo fornecedor. Geralmente os e-mails possui o seguintes padrões (Ex: nfe@empresa.com.br, cte@empresa.com.br);
O DF-e monitora uma ou mais contas de e-mail e todos os e-mails enviados para as contas serão lidos, validados e armazenados no diretório de “válidos”.
Os e-mails que possuírem XML sofrerão as validações:
Se a situação do documento na SEFAZ está como AUTORIZADO;
Se o arquivo recebido é autêntico;
Monitoramento SEFAZ 24/7: A Solução permite realizar um monitoramento junto ao WebService do SEFAZ na modalidade 24/7, sendo possivel acompanhar as movimentações de eventos, como, Carta de Correção Eletrônica, Cancelamento entre outros.
Integração com ERP: A Solução possui de forma nativa a integração com os principais ERP de mercado, onde são respeitado toda a metodologia e tecnologia do ERP a ser integrado.
Gestão do ciclo de vida da NF-e e CT-e: Por intermédio dessa funcionalidade é possivel consultar todo o ciclo de vida da nota fiscal eletrônica (NF-e). Portanto essa funcionalidade é de extrema utilização para o usuário poder identificar em qual situação a nota se encontra.
Validações como Comercial e fiscal: A solução através de uma inteligência possui a funcionalidade de validação comercial, que permite fazer o confronto das informações que consta na nota fiscal eletrônica (NF-e / XML) contra o pedido de compra que está implantando no ERP. Além dessa conferência é possível realizar uma simulação do lançamento (escrituração) da NF-e.
Controle de Portaria: Por intermédio da funcionalidade portaria é possivel realizar o checkin da nota fiscal e avaliar possiveis divergências que ocorreram durante o processo de recepção do XML.
